Análisis del Teletrabajo

tendencia al teletrabajo

Gracias a que la nube, la tendencia hacia el teletrabajo parece imparable.

Estar ajeno a la vida en la oficina no hace a un empleado más productivo. Mantener el contacto con los compañeros y recibir ‘feedback’ del jefe son factores esenciales para que se sienta parte del equipo y el teletrabajo sea satisfactorio.

Muchos son los que aseguran que trabajar desde casa es el futuro, ya que ahorrará a las compañías una fortuna en alquiler de oficinas, y a los empleados en costes de transporte.

Pero un informe publicado recientemente por London School of Economics sugiere que el teletrabajo no resulta más productivo si se prolonga en el tiempo, que acudir a la oficina todos los días. Lo que es peor, los trabajadores suelen quejarse y sentirse descontentos con su situación tras una luna de miel inicial.

El teletrabajo no resulta más productivo si se prolonga en el tiempo, que acudir a la oficina. Clic para tuitear

La doctora Esther Canonico, del Departamento de Gestión de LSE, explica que los empleados han dejado de considerar el trabajo desde casa como una ventaja cuando se convierte en la norma en una organización, y por ello suelen esforzarse menos en su tarea.

Pero la tendencia hacia el teletrabajo parece imparable, gracias a que la nube facilita el acceso a grandes documentos y a datos de forma remota. Según la Oficina Nacional de Estadística británica, en 2014 había 4,2 millones de trabajadores en Reino Unido que desempeñaban su empleo desde casa, frente a los 2,9 millones en 1998.

Así, si un empleado quiere trabajar desde casa, ¿cómo asegurarse de que el acuerdo sea un éxito? El riesgo para los empleados es que “los jefes no aprecien lo mucho que trabajan, y terminen sumiéndose en la depresión y el resentimiento”, advierte Amanda Potter, psicóloga de Zircon Management Consulting.

El riesgo para los empleados que teletrabajen es que los jefes no aprecien lo mucho que trabajan. Clic para tuitear

No hay necesidad de llevar un calendario detallando las horas que se ha estado trabajando, pero recomienda que cuando llegue el momento de presentar un trabajo, “no se hable sólo de lo que se ha hecho, sino de cómo se enfocó, los pasos que se dieron y el tiempo que se le dedicó”.

Luke Davies, vicepresidente de la consultora de empleo Robert Half, explica que una decisión aún mejor es la de enviar informes regulares al responsable con los progresos que se están haciendo en los proyectos a largo plazo. “Es crucial mantener una comunicación regular. Ya que al no estar presente hay que asegurarse de no caer en el olvido”, recomienda. Davis sugiere que se acuerden “contactos regulares” entre el jefe y el empleado, y que éstos sean vía telefónica y no por correo electrónico.

conciliación trabajo y familia

Poco a poco se están introduciendo mayores medidas respecto a la conciliación de la vida laboral y familiar.

Mantener el contacto con los compañeros, y no sólo con el jefe, también es importante para la moral, señala Caroline Moore, responsable de Recursos Humanos de Sage, la empresa de software de contabilidad, que recurre al teletrabajo y asesora a pequeñas firmas sobre cómo aplicar con éxito un sistema desde casa.

Recomendamos a la gente que hable con su equipo virtual todos los días“. Conversar con los compañeros es importante para evitar sentirse aislado, explica, como también lo es verse al menos una vez al mes.

Todos los expertos coinciden en que para que el teletrabajo funcione, la compañía tiene que proporcionarle al empleado todo el equipo y apoyo del que disfrutaría en una oficina -no sólo soportes de banda ancha, videoconferencias y mensajes instantáneos-, sino la mesa y la silla adecuadas también. Si uno se siente como en “el trabajo” es más probable que se sea productivo, asegura Moore, que apunta que si se trabaja en la mesa de la cocina es probable que se acaben padeciendo problemas de espalda.

El equipamiento de la oficina “tiene que acordarse antes de empezar a trabajar desde casa”, explica Davis. “Son cuestiones que realmente pueden provocar resentimiento”. Pero asegura que el teletrabajo merece la pena, pese a los hallazgos del informe de LSE. “Como herramienta de retención es absolutamente maravillosa. La gente que puede conciliar su vida familiar con su carrera suele ser más feliz“.

Claves para hacer útil el trabajo desde casa

Teletrabajar no significa cumplir con tus tareas en pijama y desde la cama. Aunque se esté en casa, hay que tener una actitud profesional. Por eso, no se puede descuidar, por ejemplo, el trato hacia los clientes o colaboradores. Y es esencial tener una rutina diaria que incluya arreglarse como si se fuera a acudir a la oficina. Es importante no mezclar tareas personales con laborales. Además, es fundamental reservar sólo un espacio como centro de trabajo. La autodisciplina es una característica que deberían tener los teletrabajadores. Se deben planificar con anterioridad las tareas o los descansos. Estos profesionales no cuentan con compañeros que les recuerden lo que tienen que hacer, por lo que su agenda debe ser su mejor amiga. Para mantener la relación con el resto del equipo, el teléfono es más personal que el correo. Sin embargo, no está de más acudir a las nuevas tecnologías y hacer uso de herramientas como el Skype. Asimismo, las reuniones periódicas ayudan a conocerse mejor. Salvo en casos urgentes, hay que cumplir un horario normal. Una vez que se haya acabado, es importante desconectar.

Conoce las claves para hacer útil el trabajo desde casa y no caer en la indisciplina. Clic para tuitear

¿En España se incentiva el presentismo?

presentismo laboral

La práctica de calentar la silla todavía es una técnica frecuente en muchas empresas españolas.

Buena pregunta… En un momento en el que el teletrabajo parece estar cobrando más importancia, al menos en países como Reino Unido, muchas empresas españolas siguen estancadas en ese dudoso sistema de control del empleado basado, principalmente, en observarle en su puesto. Calentar la silla no es producir y, para desgracia de muchas organizaciones, esta práctica parece haber aumentado en nuestro país. El absentismo laboral ya no es el problema. Ahora es el presentismo lo que puede desestabilizar cualquier equipo. El estar en la oficina sin hacer nada, revoloteando y aparentando mucha carga de trabajo ha aumentado entre las empresas españolas. Ésta es una de las conclusiones que se desprenden de la ‘Encuesta sobre presentismo laboral en España‘ elaborada por Adecco, que pone de manifiesto que el 53% de las empresas encuestadas indica que existe alguna práctica de presentismo entre sus trabajadores, lo que supone un 13,2% más que hace un año. Las pausas para el café, los desayunos o los almuerzos y la entrada tardía en el puesto de trabajo, así como la finalización de la jornada antes de tiempo son la segunda práctica presentista más habitual en España: el 93% de las empresas que cuentan con empleados presentistas reconoce estos comportamientos. El teletrabajo no acaba con estos malos hábitos, pero instala en el imaginario colectivo de muchas compañías la necesidad de trabajar por objetivos. De esta manera, cada profesional sería responsable de sus tareas y esclavo de esos ratos de ‘perder el tiempo’.

En España muchas empresas siguen estancadas en el control del empleado y presentismo laboral. Clic para tuitear

Fuente: expansion.com

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